MeetingMinutesLive – Workshop für Teamkultur, Vertrauen & Nähe
Analog, kreativ & wirksam – mit Zeichnung, Sprache und Resonanz.
Was hält ein Team wirklich zusammen?
Prozesse oder Hierarchien? Agenden oder Tools?
Oft ist es etwas anderes.
Etwas, das nicht im Protokoll steht – aber alles verändert:
Das Gefühl, gesehen zu werden. Gehört. Gemeinsam gemeint.
Was ist MeetingMinutesLive?
Der MeetingMinutesLive Workshop ist eine analoge Methode für Teams, die sich wieder wirklich begegnen wollen – jenseits von Routinen, starren Formaten und hierarchischen Strukturen.
Zeichnung, Sprache und aktives Zuhören öffnen neue Wege des Verstehens, fernab von funktionaler Kommunikation: Jede:r wählt intuitiv eine Zeichnung. Daraus entsteht ein persönlicher Beitrag – geschrieben, erzählt oder auf andere Weise ausgedrückt.
Was entsteht, ist mehr als ein Workshop: ein kollektiver Moment von Resonanz und Sinn.
„Es war wie ein innerer Leseabend mit unserem Team – leise, aber verbindend. Danach waren wir anders im Gespräch.“
Bereits über 130 Teilnehmende aus Bereichen wie Bildung, Kultur, Sozialwirtschaft und Mittelstand haben diesen Workshop erlebt.
MeetingMinutesLive ist ein bewusster Gegenpol zur KI-gesteuerten Kommunikationskultur.
Hier stehen Haptik, Intuition und persönliche Begegnung im Mittelpunkt – nicht Effizienz, sondern Präsenz. Der Workshop bringt Menschen ohne Bildschirm und ohne Filter in echten Kontakt.
Herausforderungen
im Teamalltag
Viele Teams stoßen auf unsichtbare Hürden, die Verbindung erschweren – sei es durch Abläufe, Strukturen oder unausgesprochene Dynamiken.
Strukturelle Barriere
- In Meetings sprechen immer die Gleichen – andere schweigen
- Rollen werden verteidigt – statt Perspektiven geteilt
- Ideen entstehen nach Plan – nicht aus Dialog
Emotionale Barrieren
- Vertrauen fehlt trotz Kompetenz
- Kommunikation ohne echtes Verständnis
- Sprachlosigkeit trotz Nähe
Fehlende Verbindung im Team hat Folgen:
Menschen ziehen sich zurück, vermeiden Verantwortung und bringen weniger von sich ein. Die kreative Energie versiegt, Missverständnisse nehmen zu – und das Wir-Gefühl bröckelt.
Wirkung in Zahlen
- Fehlendes Vertrauen kann die Produktivität um bis zu 18 % senken (Deloitte, 2022)
- Mangel an psychologischer Sicherheit ist ein Hauptgrund für Schweigen im Team
(Amy Edmondson, Harvard) - Gelebte Kultur senkt Fluktuation und stärkt Identifikation mit dem Unternehmen
Für Teams, die sich begegnen wollen
Teams, die echte Verbindung suchen
nicht nur neue Methoden
Teams, die Diversität gestalten
statt verwalten möchten
Teams nach Reorganisation,
Neuanfang oder Konflikten
Interkulturelle oder sprachlich
gemischte Teams
Teams, die neue Energie brauchen,
um gemeinsam zu wachsen
Ob NGO, Mittelstand, Bildung, Kultur oder Gesundheitswesen:
Dieses Format wirkt dort, wo Menschen zusammenarbeiten – und einander wirklich begegnen sollen.
Stimmen & Eindrücke aus dem MeetingMinutesLive Workshop
Jarosava Šnajberková zu MinutenZeichnung 33
Die hier veröffentlichten Beiträge und Stimmen wurden mit freundlicher Genehmigung der beteiligten Teilnehmer:innen zur Verfügung gestellt.
Was MeetingMinutesLive im Team bewirkt
Der MeetingMinutesLive Workshop verändert Teams von innen heraus. Der Workshop bringt durch Zeichnung, Sprache und aktives Zuhören Menschen miteinander in Resonanz – abseits funktionaler Kommunikation. Die Methode macht verborgene Stärken sichtbar und schafft einen Raum, in dem Verbindung spürbar wird.
Beteiligung & Sichtbarkeit
- Jede Stimme zählt – 100 % Beteiligung statt Meeting-Monologe
- Menschen zeigen sich freiwillig – nicht funktional, sondern verbunden
Vertrauen & Resonanz
- Beziehungen entstehen über Resonanz, nicht über Zuständigkeiten
- Zuhören und Sichtbarkeit stärken Verantwortungsbereitschaft
Klarheit & Perspektiven
- Implizite Erwartungen und strategische Themen werden sichtbar
- Sprache entsteht für das, was zwischen den Zeilen liegt
Kreatives Denken & Potenzial
- Aktivierung verborgener Stärken jenseits klassischer Rollenbilder
- Die Methode fördert beschreibende, schöpferische und herausfordernde Imagination
Flow & Verkörperung
- Fokussiertes, selbstvergessenes Arbeiten im kreativen Flow-Zustand
- Zeichnung als Denk- und Dialogwerkzeug – „hands-on, minds-on“
Rollen neu denken & Verantwortung teilen
- Starre Zuständigkeiten werden hinterfragt, neue Perspektiven entstehen
- Verantwortung wird gemeinsam getragen – nicht bloß verteilt
Teamgeist & Unternehmenskultur
- Förderung von Teamzusammenhalt und Eigenverantwortung
- Stärkung einer menschlich geprägten Unternehmenskultur
Was den MeetingMinutesLive Workshop besonders macht
Geschichten schaffen Nähe –
auch jenseits gemeinsamer Sprache
Zeichnung, Schreiben und Zuhören
werden zu Brücken zwischen Persönlichkeiten
Jede:r wird gesehen –
unabhängig von Funktion, Sprache oder Selbstbild
Es entsteht Resonanz
statt Bewertung
Was bleibt, sind Bilder, Sätze, Gedanken –
die das Team noch lange tragen
„Ich hätte nie gedacht, dass eine Linie so viel erzählen kann.“
Ursprung & Haltung
Der MeetingMinutesLive Workshop wurde 2016 als Kunstprojekt initiiert und ab 2018 gezielt als Workshopformat für Teams weiterentwickelt. Der Ursprung bleibt spürbar: Es geht um Verbindung, um Resonanz – und um eine Qualität des Zuhörens, die im Arbeitsalltag oft keinen Raum findet..
Was als künstlerische Intervention begann, ist heute ein wirksames Format für moderne Teamarbeit. Studien zeigen, dass Vertrauen, Zugehörigkeit und kreative Zusammenarbeit entscheidende Faktoren für Engagement, Innovationskraft und Produktivität sind. Der MeetingMinutesLive Workshop schafft genau dafür den Raum.
In einer Arbeitswelt, die von Tools, Zielen und Automatisierung geprägt ist, setzt dieses Format auf das, was nicht in Excel-Tabellen passt: Aufmerksamkeit, gemeinsame Bedeutung und echte Begegnung.
Ein Resonanzraum für Teams – mit Wirkung weit über den Workshop hinaus.
„Statt seelenloser Effizienz: gelebte Menschlichkeit.“
Ablauf & Rahmen
Der MeetingMinutesLive Workshop ist klar strukturiert – und lässt gleichzeitig Raum für Intuition.
Der Ablauf ist verständlich und erfordert keine Vorbereitung.
- Ankommen & Einstimmen
Einführung in das Format und das „MinutenBuch“ mit 60 Zeichnungen in drei Sprachen – der kreative Prozess beginnt. - Zeichnung wählen
Jede:r wählt intuitiv eine Zeichnung, die berührt oder anspricht. Es zählt nur die Resonanz – keine richtige Wahl, kein Ziel. - Gestalten & Schreiben
Aus der Zeichnung entsteht ein kurzer persönlicher Beitrag – geschrieben, gezeichnet, erzählt oder gesummt. Ausdruck ist frei. - Teilen & Zuhören
Im Kreis werden alle Beiträge vorgestellt. Die Gruppe hört zu – ohne Bewertung, mit Respekt. Die Reihenfolge ergibt sich intuitiv. - Abschluss & Reflexion
Gemeinsames Nachspüren: Was ist spürbar geworden? Welche Verbindung bleibt? Optional: Sammlung und Dokumentation der Beiträge.
Keine Vorkenntnisse erforderlich
Was ist im Workshop
enthalten?
Der MeetingMinutesLive Workshop ist mehr als ein kreativer Impuls – es ist ein durchdachtes Format mit künstlerischem Rahmen, professioneller Begleitung und auf Wunsch bleibender Erinnerung.
Workshopzeit: 3–4 Stunden
inkl. Einstimmung, Pausen und gemeinsamer Präsentation
abgestimmt auf die Dynamik und Bedürfnisse Ihres Teams
Materialien & künstlerischer Rahmen
Papier, Stifte und vorbereitete Zeichnungen
Nutzung mehrerer originaler MinutenBücher – nummerierte Kunstobjekte in limitierter Auflage
Die Bücher schaffen Atmosphäre und regen Assoziationen an
Optional für Teilnehmende
Eigenes MinutenBuch (Wert: 49 €) zum Vorzugspreis von 35 €
Ideal für alle, bei denen das Geschichten-Schreiben nachwirkt
Begleitung durch Ursula Breinl
Inspirierend, einfühlsam, mit Gespür für Gruppendynamik und Zwischentöne
Künstlerin, Gestalterin und Entwicklerin des Formates
Dokumentation
Digitale Zusammenstellung aller Beiträge für die interne Nutzung
Optional: liebevoll gestaltetes Teambuch als PDF oder druckfähige Datei
Erweiterung nach innen und außen
Optional: Organisation einer Lesung oder Ausstellung mit den entstandenen Beiträgen – z. B. im Rahmen einer internen Veranstaltung
Preis & Leistungen
Was der MeetingMinutesLive Workshop kostet – und was er bewirkt
- Künstlerisch-konzeptionelle Methode – kein StandardformatNachhaltiger als
- Eventformate, wirkungsvoller als Coaching
- Sichtbare Spuren im Team – oft über Monate hinweg
- Statt seelenloser Effizienz: gelebte Menschlichkeit
- Ein Gegenpol zur KI-getriebenen Kommunikationskultur
Preis 1.250 € (netto)
3–4 Stunden, bis zu 12 Teilnehmende, inklusive aller Materialien, Moderation, Vor- und Nachbereitung
Optional:
- Eigenes MinutenBuch zum Vorzugspreis für Teilnehmende
- Dokumentation als PDF oder hochwertiges Teambuch
- Lesung oder Ausstellung
Fragen offen? Ich berate Sie gerne.
Wenn Sie unsicher sind, ob der MeetingMinutesLiveWorkshop zu Ihrem Unternehmen passt, klären wir das in einem unverbindlichen Erstgespräch.
Auf Wunsch beginnen wir mit einem persönlichen Gespräch in Ihren Geschäftsräumen.
Kontakt & Buchung
Sie möchten MeetingMinutesLive in Ihr Team holen oder haben Fragen zur Anpassung?
Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
Ursula Breinl – Künstlerin, Entwicklerin des Formats, Illustratorin und Texterin mit 30 Jahren Erfahrung.
Warum ich das mache
Ich arbeite für Menschen, die etwas zu sagen haben. Ich entwickle Formate, die Menschen ermutigen, sich in ihrer Vielfalt zu zeigen. Mich interessiert nicht, was jemand sagt – sondern wie.
Das, was zwischen den Zeilen liegt. In der Geste. In der Linie. Im Zögern.
Seit 2018 begleite ich Teams mit dem MeetingMinutesLive Workshop – weil diese Methode zeigt, was in jedem Einzelnen steckt, wenn Rollen und Funktionen für einen Moment in den Hintergrund treten.
Was mich immer wieder berührt: Der Mut, sich zu zeigen, wird mit Vertrauen belohnt. Daraus entsteht eine besondere Intimität – und genau diese Qualität stärkt echte Zusammenarbeit.
Ich bin Künstlerin, Illustratorin, Texterin und Konzepterin – mit 30 Jahren Erfahrung und einem besonderen Gespür für Sprache, Bild und Bedeutung.
„Ich habe Kolleg*innen auf eine neue Weise gesehen – ohne dass jemand gezwungen war, sich zu zeigen.“
„Ich hätte nie gedacht, dass eine Linie so viel erzählen kann.“
„Ich habe mich selten so verstanden gefühlt, ohne viel sagen zu müssen.“
„Ich war skeptisch, weil ich mich nicht kreativ fühle – aber das hat keine Rolle gespielt.“
„Der Workshop hat unser Miteinander verändert – leise, aber spürbar.“
(Zitate sinngemäß wiedergegeben und anonymisiert, mit Einverständnis der Teilnehmenden)